Datenschutz­erklärung

1. Verantwortliche

Beauty Balance Fußpflege & Kosmetik, Erika Preuß, Am Bühl 12, 95361 Ködnitz, Deutschland
Telefon: +49 157 343 49 147 · E-Mail: info@beautybalancesalon.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei All-Inkl.com – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem sowie die übertragene Datenmenge. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Die Website läuft mit dem Content-Management-System WordPress auf unserem eigenen Webspace. Zum Schutz des Anmeldebereichs vor automatisierten Angriffen nutzen wir die Sicherheitsfunktion von Jetpack (Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA): Bei Anmeldeversuchen wird die IP-Adresse mit einer Liste bekannter Angreifer abgeglichen. Besucherinnen und Besucher der Website sind davon nicht betroffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Automattic ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

3. Cookies und Einwilligungen (Borlabs Cookie), kein Tracking

Wir nutzen keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Für Ihre Einwilligungen verwenden wir das Plugin „Borlabs Cookie“, das auf unserem eigenen Server läuft. Es speichert Ihre Auswahl im Cookie „borlabs-cookie“ (Laufzeit 1 Jahr), damit wir Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragen müssen. Dieses Cookie ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Inhalte externer Anbieter – auf dieser Website nur Google Maps – werden erst geladen, wenn Sie eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite ändern oder widerrufen. Weitere Cookies werden nur gesetzt, wenn Sie sich als Administratorin oder Administrator anmelden. Alle Schriften werden von unserem eigenen Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt.

4. Kontakt per Telefon, E-Mail und Formular

Wenn Sie uns anrufen, eine E-Mail schreiben oder das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anliegen, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei allgemeinen Fragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Angaben aus dem Kontaktformular werden verschlüsselt an unseren Server übertragen und uns per E-Mail zugestellt; sie werden nicht in der Website-Datenbank gespeichert. Zum Schutz vor Spam enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Prüffeld. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. WhatsApp

Über die WhatsApp-Links können Sie uns über den Messenger WhatsApp der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, schreiben. Erst wenn Sie den Link anklicken, wird WhatsApp geöffnet; dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Die Kommunikation ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt, WhatsApp verarbeitet jedoch Metadaten, möglicherweise auch in den USA. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns gern per Telefon oder E-Mail. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch die Kontaktaufnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

6. Online-Terminbuchung

Für die Online-Terminbuchung nutzen wir das Buchungssystem „Simply Schedule Appointments“, das auf unserer eigenen WordPress-Installation unter beautybalancesalon.de bei unserem Hoster läuft. Auf der Seite „Termin buchen“ wird der Kalender von dort geladen; Daten an Dritte werden dabei nicht übertragen. Bei einer Buchung verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, gewählte Leistung und Extras, Termin sowie freiwillige Anmerkungen), um den Termin zu verwalten, Ihnen eine Bestätigung per E-Mail zu senden und Sie gegebenenfalls zu erinnern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Buchungsdaten werden in der Datenbank unserer Website gespeichert und gelöscht, wenn sie für den Termin und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nicht mehr benötigt werden.

Gesundheitsangaben: Wenn Sie uns freiwillig Hinweise zu Ihrer Gesundheit geben (z. B. Diabetes oder Blutverdünner), verarbeiten wir diese ausschließlich, um Ihre Behandlung sicher durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

7. Google Maps (erst nach Einwilligung)

Auf einigen Seiten können Sie eine Karte von Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) laden. Die Karte wird erst angezeigt, wenn Sie auf „Google Maps laden“ klicken oder in den Cookie-Einstellungen „Externe Medien – Google Maps“ zugestimmt haben. Erst dann werden Daten wie Ihre IP-Adresse an Google übertragen, möglicherweise auch in die USA; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen können. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

8. Links zu Instagram und Google

Auf Instagram und unser Google-Profil verweisen wir nur mit einfachen Links. Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Dienste übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Kundendaten im Studio

Als Kundin oder Kunde verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies für Termin, Behandlung und Abrechnung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Steuerlich relevante Unterlagen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf (in der Regel bis zu 10 Jahre).

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu einfach an die oben genannte Kontaktadresse.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, zum Beispiel beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: Oktober 2026